மாணவர்களின் மதிப்பெண் பட்டியலைத் (Mark Sheet) தயாரிக்கத் தேவையான Excel ஃபார்முலாக்களை AI மூலம் பெறுவது எப்படி? | Daily AI for Teachers

Day 23 📉 Masterclass

ஆசிரியர்களுக்கான தினசரி AI கற்றல்

மதிப்பெண் பட்டியல் (Mark Sheet) தயாரிக்கும் பணிகளை எளிமையாக்கும் தொழில்நுட்ப வழிகாட்டி

🔄 முந்தைய பதிவு: Day 22-ல் பள்ளியின் அலுவல் சார்ந்த கடிதங்களை (Official Letters) ஆங்கிலத்தில் பிழையின்றி AI மூலம் எழுதுவது எப்படி என்று பார்த்தோம். இங்கு கிளிக் செய்து படிக்கவும்.

நாள் 23: மாணவர்களின் மதிப்பெண் பட்டியலை (Mark Sheet) தயாரிக்கத் தேவையான Excel ஃபார்முலாக்களை AI மூலம் பெறுவது எப்படி?

ஆசிரியர்களே! பருவத் தேர்வுகள் (Term Exams) முடிந்தவுடன் 40, 50 மாணவர்களின் மதிப்பெண்களைக் கணினி மூலம் Excel அல்லது Google Sheets-ல் பதிவு செய்து Result தயார் செய்வது ஒரு மாபெரும் பணியாகும். மதிப்பெண்களைக் கூட்டுவதற்கும் (Total), சராசரி (Average) காண்பதற்கும், முக்கியமாக ஒவ்வொரு பாடத்திலும் 35-க்கு மேல் எடுத்தால் 'PASS' எனவும், குறைந்தால் 'FAIL' எனவும் தானாகவே மாறும்படி அமைப்பதற்கும் சிக்கலான IF/AND ஃபார்முலாக்களை நாம் நினைவில் வைத்திருக்க வேண்டியதில்லை.

உங்கள் Excel ஷீட்டில் எந்தக் கட்டத்தில் (Cell) என்ன மதிப்பெண் இருக்கிறது என்பதை மட்டும் சாதாரணமாக AI-யிடம் தட்டச்சு செய்தால் போதும்; அதுவே சரியான ஃபார்முலாவை (Formula) உங்களுக்குத் தந்துவிடும்!

📋 AI-யில் பயன்படுத்த வேண்டிய கமாண்ட் (Prompt):

நான் ஒரு பள்ளி ஆசிரியர். எனது மாணவர்களின் மதிப்பெண்களை கணக்கிட ஒரு Excel Formula தேவை. எனது Excel Sheet-ல் உள்ள விவரங்கள்: - Column A: மாணவர் பெயர் - Column B, C, D, E, F: 5 பாடங்களின் மதிப்பெண்கள் (உ-ம்: தமிழ், ஆங்கிலம், கணிதம், அறிவியல், சமூக அறிவியல்). எனது தேவை: Column G-ல், இந்த 5 பாடங்களிலும் (B2 முதல் F2 வரை) குறைந்தது 35 மதிப்பெண்கள் எடுத்திருந்தால் 'PASS' எனவும், ஏதேனும் ஒன்றில் 35-க்குக் குறைவாக எடுத்திருந்தாலும் 'FAIL' எனவும் தானாகவே வரும்படியான Excel Formula-வை மட்டும் எனக்குக் கொடு. அதை எப்படிப் பயன்படுத்துவது எனச் சுருக்கமாக விளக்கு.

(குறிப்பு: இதைப்போலவே Grade (A,B,C) கணக்கிடுவதற்கும் உங்கள் அளவுகோலைச் சொல்லி AI-யிடம் ஃபார்முலா கேட்கலாம்.)

இதனை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது? (Step-by-Step Guide)

• உங்கள் மொபைல் அல்லது கணினியில் ChatGPT அல்லது Google Gemini-ஐத் திறக்கவும்.
• மேலே உள்ள 'Copy Text' பட்டனை கிளிக் செய்து, அந்த வாசகத்தை AI-யில் Paste செய்து 'Send' கொடுக்கவும்.
• அடுத்த நொடியே, AI உங்களுக்கு =IF(AND(B2>=35, C2>=35, D2>=35, E2>=35, F2>=35), "PASS", "FAIL") போன்ற துல்லியமான ஃபார்முலாவை வழங்கும்.
• இந்தக் குறியீட்டை அப்படியே காப்பி (Copy) செய்து, உங்கள் Excel அல்லது Google Sheet-ன் G2 கட்டத்தில் Paste செய்து Enter அழுத்தினால் போதும்; Result உடனே கிடைத்துவிடும். பிறகு அதைக் கீழே இழுத்து (Drag) அனைத்து மாணவர்களுக்கும் நொடியில் ரிசல்ட் பார்க்கலாம்!

📱 கணக்கீட்டுப் பணிகளுக்கு உதவும் AI செயலிகள்

எக்ஸெல் (Excel) ஃபார்முலாக்கள் மற்றும் அட்டவணைப் பணிகளுக்கு இந்தக் கருவிகள் சிறந்தவை:

🤖 ChatGPT

(துல்லியமான ஃபார்முலாக்கள் பெற)

Android App iOS App

✨ Google Gemini

(Google Sheets ஃபார்முலாக்களுக்கு)

Android App Website Login

தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி உங்களின் பல மணிநேர நிருவாகப் பணிகளை (Administrative tasks) சில நிமிடங்களில் முடித்துவிடுங்கள். இதன் மூலம் கற்பித்தலில் அதிக கவனம் செலுத்த முடியும். நாளை மற்றுமொரு சிறப்பான நுட்பத்துடன் சந்திப்போம்!

ஆசிரியர்களுக்கான தினசரி தொழில்நுட்ப செய்திகளுக்கு இணைந்து இருங்கள்:
www.tamilaruvi.in