பள்ளியின் அலுவல் சார்ந்த கடிதங்களை (Official Letters) AI மூலம் பிழையின்றி எழுதுவது எப்படி? | Daily AI for Teachers

Day 22 ✉️ Masterclass

ஆசிரியர்களுக்கான தினசரி AI கற்றல்

பள்ளி நிர்வாகப் பணிகளை எளிமையாக்கும் தொழில்நுட்ப வழிகாட்டி

🔄 முந்தைய பதிவு: Day 21-ல் மாணவர்களை உற்சாகப்படுத்த 'Ice-breaker' விளையாட்டுகளை AI மூலம் உருவாக்குவது எப்படி என்று பார்த்தோம். இங்கு கிளிக் செய்து படிக்கவும்.

நாள் 22: பள்ளியின் அலுவல் சார்ந்த கடிதங்களை (Official Letters) AI மூலம் பிழையின்றி எழுதுவது எப்படி?

பள்ளித் தலைமை ஆசிரியர்கள் (Principals) மற்றும் ஆசிரியர்களுக்குக் கற்பித்தலைத் தாண்டி, அலுவலக ரீதியான தகவல் தொடர்புகள் மிக முக்கியப் பங்கு வகிக்கின்றன. கல்வித்துறை அதிகாரிகளுக்கு (DEO / CEO) அனுப்பும் கோரிக்கைக் கடிதங்கள், மாணவர்களைக் கல்விச் சுற்றுலா அழைத்துச் செல்ல அனுமதி கோரும் கடிதங்கள் அல்லது ஆங்கிலத்தில் வரும் சுற்றறிக்கைகளுக்குப் பதில் அளிப்பது போன்ற பணிகளை இலக்கணப் பிழையின்றிச் (Grammar Error-free) செய்ய நாம் நிறைய நேரத்தைச் செலவிடுகிறோம்.

இனிமேல் அகராதியையோ அல்லது ஆங்கில இலக்கணப் புத்தகத்தையோ தேட வேண்டாம். உங்கள் தேவையைத் தமிழில் சொன்னால் போதும், AI அதனை மிகச் சிறந்த அதிகாரப்பூர்வமான ஆங்கிலக் கடிதமாக மாற்றித் தந்துவிடும்!

📋 AI-யில் பயன்படுத்த வேண்டிய கமாண்ட் (Prompt):

நான் ஒரு பள்ளித் தலைமை ஆசிரியர் (School Principal). எனக்கு ஒரு அலுவல் சார்ந்த அனுமதி கடிதத்தை (Official Permission Letter) "ஆங்கிலத்தில்" (In English) எழுதித் தரவும். யாருக்கு அனுப்ப வேண்டும்: [The District Educational Officer (DEO)] பொருள் (Subject): [எங்கள் பள்ளி மாணவர்களை மகேந்திரகிரியில் உள்ள இஸ்ரோ (ISRO) மையத்திற்குக் கல்விச் சுற்றுலா (Educational Tour) அழைத்துச் செல்ல அனுமதி கோருதல்.] விவரங்கள்: [50 மாணவர்கள் மற்றும் 3 ஆசிரியர்கள் வரும் அக்டோபர் 10-ஆம் தேதி செல்ல உள்ளோம். பாதுகாப்பான பயண ஏற்பாடுகள் செய்யப்பட்டுள்ளன.] கடிதம் மிகவும் மரியாதையாகவும் (Formal Tone), எவ்வித இலக்கணப் பிழையின்றியும் (Grammatically perfect), அதிகாரப்பூர்வ கடித அமைப்பிலும் (Official Format) இருக்க வேண்டும்.

(குறிப்பு: அடைப்புக்குறிக்குள் [ ] உள்ள இடங்களில் உங்கள் கடிதத்தின் தேவை, பெறுநர் மற்றும் விவரங்களை மட்டும் மாற்றிப் பயன்படுத்தவும்.)

இதனை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது? (Step-by-Step Guide)

• உங்கள் மொபைல் அல்லது கணினியில் ChatGPT செயலியைத் திறக்கவும்.
• மேலே உள்ள 'Copy Text' பட்டனை கிளிக் செய்து, அந்த வாசகத்தை AI-யின் Type Box-ல் Paste செய்யவும்.
• பொருள் மற்றும் விவரங்களை உங்கள் தேவைக்கேற்ப (எ.கா: மருத்துவ விடுப்பு விண்ணப்பம், பள்ளி விழா அழைப்பு) மாற்றி 'Send' கொடுக்கவும்.
• அடுத்த நொடியே, Subject, Respected Sir/Madam, Body of the letter, Yours faithfully என ஒரு முழுமையான அதிகாரப்பூர்வ ஆங்கிலக் கடிதம் தயாராகிவிடும்.
• இதை அப்படியே நகலெடுத்து (Copy) உங்களுடைய Microsoft Word-ல் வைத்துப் பிரிண்ட் எடுத்துக்கொள்ளலாம்.

📱 பிழையற்ற எழுத்துக்களுக்கு உதவும் AI செயலிகள்

அலுவல் சார்ந்த மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கடிதங்கள் எழுத இந்தக் கருவிகள் சிறந்தவை:

🤖 ChatGPT

(கடிதங்கள் தயார் செய்ய)

Android App iOS App

✍️ Grammarly AI

(ஆங்கில இலக்கணப் பிழைகளைத் திருத்த)

Android App Website Login

நிர்வாக ரீதியான கடிதங்களை எழுதுவது இனி ஒரு சுமையல்ல. உங்கள் பொன்னான நேரத்தை மாணவர்களின் முன்னேற்றத்திற்காகச் செலவிடுங்கள். நாளை மற்றுமொரு சிறப்பான நுட்பத்துடன் சந்திப்போம்!

ஆசிரியர்களுக்கான தினசரி தொழில்நுட்ப செய்திகளுக்கு இணைந்து இருங்கள்:
www.tamilaruvi.in