பள்ளிக்கல்வி அலுவலகப் பணியாளர்களின் (Non-Teaching) EMIS பதிவுகள் மற்றும் புதிய உள்ளீடுகள் - இயக்குநரின் செயல்முறைகள்

மிக மிக முக்கியம்

பள்ளிக்கல்வி அலுவலகப் பணியாளர்கள் (Non-Teaching Staff): EMIS இணையதளத்தில் விவரங்கள் பதிவு மற்றும் திருத்தம் - இயக்குநரின் செயல்முறைகள்

வெளியீடு: தமிழ்நாடு பள்ளிக்கல்வி இயக்குநர் | நாள்: 18.09.2026

அரசாணை எண். 149 (நாள்: 01.07.2024) மற்றும் அரசாணை எண். 151 (நாள்: 09.09.2022)-ன் வழிகாட்டுதல்களின்படி, பள்ளிக்கல்வி அலுவலகப் பணியாளர்களுக்கான (Non-Teaching Staff) கட்டாய மாறுதல், விருப்ப மாறுதல், பதவி உயர்வு மற்றும் பணிமாறுதல் கலந்தாய்வுகளை முழுமையாக EMIS இணையதளத்தில் நடத்துவது குறித்த முக்கிய அறிவுரைகளைப் பள்ளிக்கல்வி இயக்குநர் வெளியிட்டுள்ளார்[cite: 8].

■ EMIS இணையதளத்தில் கலந்தாய்வு மற்றும் தற்போதைய சிக்கல்

இதுவரை, மூன்று ஆண்டுகளுக்கு மேல் ஒரே பதவியில் / ஒரே பணியிடத்தில் பணிபுரிந்துவரும் அலுவலகப் பணியாளர்களுக்கான மாறுதல் மற்றும் பதவி உயர்வுகள் Google Meet வழியாகவே நடத்தப்பட்டு வந்தது[cite: 8]. தற்போது இவை அனைத்தையும் முழுமையாக EMIS இணையதளம் மூலமாக நடத்திடத் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது[cite: 8].

எனினும், அலுவலகப் பணியாளர்களின் விவரங்களை EMIS-ல் ஆய்வு செய்ததில், தற்போது பணிபுரியும் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கைக்கும், EMIS இணையதளத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள எண்ணிக்கைக்கும் அதிகளவில் வேறுபாடுகள் (Shortfall entries) உள்ளதாக இயக்குநரின் செயல்முறைகளில் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளது[cite: 8].

காலக்கெடு: இனிவரும் காலங்களில் அலுவலகப் பணியாளர்களின் மாறுதல், பதவி உயர்வு, பணிமாறுதல் கலந்தாய்வுகள் EMIS இணையதளம் வாயிலாகவே நடத்தப்படும் என்பதால், விடுபட்ட மற்றும் புதிய பதிவுகளை 25.09.2026-க்குள் கண்டிப்பாக முடிக்குமாறு அறிவுறுத்தப்பட்டுள்ளது[cite: 8].

■ முதன்மைக் கல்வி அலுவலர்கள் (CEO) மேற்கொள்ள வேண்டிய முக்கியப் பணிகள்

பணியாளர் சார்ந்த EMIS பதிவுகளை முழுமைப்படுத்த, கீழ்க்கண்ட நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளுமாறு அறிவுறுத்தப்பட்டுள்ளது:

• புதிய பதிவுகள் (Fresh Entries): பணியாளர் சார்ந்த பதிவுகள் EMIS இணைய தளத்தில் இல்லையெனில், புதிய உள்ளீடுகளைப் பதிவு செய்ய வேண்டும்[cite: 8].
• பணியாளர் பணியிட மாற்றம் (Common Pool / Transfer): ஏற்கனவே பணியாற்றிய அலுவலகத்திலிருந்து தற்போது பணிபுரியும் அலுவலகத்திற்குப் பணியாளர் சார்ந்த பதிவுகளை மாற்றம் செய்யாத நிகழ்வில், அதனை உடனடியாக மாற்றம் செய்ய வேண்டும்[cite: 8].
• திருத்தங்கள் (Corrections): ஏற்கனவே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள உள்ளீடுகளில் பிழைகள் இருப்பின் சரியான திருத்தங்களை மேற்கொள்ளுதல் மிக மிக அவசியமாகும்[cite: 8].
• அறிக்கை சமர்ப்பித்தல்: மாவட்டத்தில் பணிபுரியும் மாவட்டக் கல்வி அலுவலரின் நேர்முக உதவியாளர் (PA to DEO) முதல் இரவுக் காவலர் (Night Watchman) வரையிலான பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையினையும், EMIS-ல் உள்ள எண்ணிக்கையினையும் ஒத்திசைவு செய்து 25.09.2026-க்குள் இயக்ககத்திற்கு அறிக்கை அனுப்ப வேண்டும்[cite: 8].

■ EMIS-ல் பணியாளர் விவரங்களை உள்ளீடு செய்வதற்கான வழிகாட்டுதல்கள் (User Manual)

பள்ளிகள் மற்றும் அலுவலகங்கள் தங்களது EMIS / TNEMIS Login-ஐப் பயன்படுத்திப் பணியாளர் விவரங்களைப் புதுப்பிக்க கீழ்க்கண்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றலாம்:

1. Staff Common Pool Module

Step 1: பள்ளியின் EMIS / TNEMIS Login-ல் நுழைந்து `Staff` மெனுவில் `Staff List`-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்[cite: 8].
Step 2: மாறுதல் செய்யப்பட்ட பணியாளரைக் கண்டறிந்து, Action பகுதியில் உள்ள பச்சை நிற ஐகானைக் (Common Pool) கிளிக் செய்யவும்[cite: 8].
Step 3: புதிய பள்ளியில் பணியாளரைச் சேர்க்க, Common Pool-ல் சென்று Staff EMIS ID, Name அல்லது ஆதார் எண் மூலம் தேடி (Search in Common Pool), Double-Click செய்து 'Admit' கொடுக்கவும்[cite: 8].

2. New Staff Creation Module (புதிய பதிவு)

Step 1: இதுவரை EMIS ID உருவாக்கப்படாத புதிய பணியாளர்களுக்கு, `Staff List`-ல் உள்ள `ADD` பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்[cite: 8].
Step 2: பணியாளரின் அனைத்து விவரங்கள் மற்றும் வங்கி விவரங்களை (Bank Details) உள்ளீடு செய்து 'Save / Submit' கொடுத்தால், புதிய Staff EMIS ID உருவாக்கப்படும்[cite: 8].

3. Administrative Transfer Module

பணியாளர்களை ஒரு பள்ளியிலிருந்து / அலுவலகத்திலிருந்து மாவட்டத்திற்குள்ளான வேறொரு பள்ளிக்கு நிர்வாக மாறுதல் செய்ய, முதன்மைக் கல்வி அலுவலரின் (CEO) TNEMIS Login வழியாக `Administrative Transfer` Module-ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும்[cite: 8].

📄 Download Official PDF (செயல்முறைகள்)

கல்வித்துறை சார்ந்த அதிகாரப்பூர்வ தகவல்கள் மற்றும் சுற்றறிக்கைகளுக்கு:
www.tamilaruvi.in