நீண்ட கல்வித்துறை சுற்றறிக்கைகள் (Circulars) மற்றும் அரசாணைகளை (G.O) AI மூலம் சுருக்கிப் படிப்பது எப்படி? | Daily AI for Teachers

Day 25 📑 Masterclass

ஆசிரியர்களுக்கான தினசரி AI கற்றல்

நீண்ட ஆவணங்களை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ள உதவும் தொழில்நுட்ப வழிகாட்டி

🔄 முந்தைய பதிவு: Day 24-ல் பள்ளி விழாக்களுக்கான வரவேற்புரை மற்றும் நிகழ்ச்சித் தொகுப்புரைகளை (Compering Scripts) AI மூலம் எழுதுவது எப்படி என்று பார்த்தோம். இங்கு கிளிக் செய்து படிக்கவும்.

நாள் 25: பல பக்கங்களைக் கொண்ட கல்வித்துறை சுற்றறிக்கைகள் (Circulars) மற்றும் ஆவணங்களை 1 நிமிடத்தில் சுருக்கிப் படிப்பது எப்படி?

ஆசிரியர்களே! பள்ளிக்கல்வித் துறையிலிருந்து வரும் சுற்றறிக்கைகள் (Circulars), அரசாணைகள் (G.O) அல்லது மாணவர்களுக்கான புதிய வழிகாட்டுதல்கள் பெரும்பாலும் பல பக்கங்களைக் கொண்ட நீண்ட ஆவணங்களாகவோ அல்லது ஆங்கிலத்திலோ இருக்கும். பிஸியான வேலைப்பளுவில் அந்த முழு ஆவணத்தையும் படித்துப் புரிந்துகொள்ள நமக்கு நேரம் இருப்பதில்லை.

இந்த நீண்ட ஆவணங்களில் உள்ள மிக முக்கியமான தகவல்களை மட்டும் பிரித்தெடுத்து, "இதில் நாம் செய்ய வேண்டிய முக்கியப் பணிகள் என்ன?" என்பதை 5 எளிய குறிப்புகளாக (Bullet Points) AI நமக்குத் தமிழில் சுருக்கித் தந்துவிடும் (Summarization). இது உங்களின் பல மணிநேரங்களை மிச்சப்படுத்தும்!

📋 AI-யில் பயன்படுத்த வேண்டிய கமாண்ட் (Prompt):

நான் ஒரு பள்ளி ஆசிரியர். கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள நீண்ட ஆவணத்தைப் (Document / Circular) படித்து, இதிலுள்ள மிக முக்கியமான தகவல்களை மட்டும் எளிய தமிழில் எனக்கு சுருக்கித் தரவும். குறிப்பாக, ஓர் ஆசிரியராக நான் இதில் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய / செய்ய வேண்டிய முக்கிய 5 குறிப்புகளை (Actionable Key points) மட்டும் புல்லட் பாயிண்டுகளில் (Bullet Points) தெளிவாகத் தரவும். ஆவணம் / சுற்றறிக்கையின் உரை: [நீங்கள் சுருக்க விரும்பும் ஆவணத்தின் உரையை அல்லது பத்தியை இங்கே Paste செய்யவும்]

(குறிப்பு: உரைக்குப் பதிலாக, நேரடியாக அந்த ஆவணத்தின் PDF ஃபைலை அப்லோட் செய்தும் (Upload Document) இதே கேள்வியைக் கேட்கலாம்.)

இதனை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது? (Step-by-Step Guide)

• உங்கள் மொபைலில் ChatGPT அல்லது Google Gemini செயலியைத் திறக்கவும்.
• மேலே உள்ள 'Copy Text' பட்டனை கிளிக் செய்து, அந்த வாசகத்தை AI-யின் Type Box-ல் Paste செய்யவும்.
• அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள இடத்தில், நீங்கள் வாட்ஸ்அப் அல்லது இணையத்தில் பெற்ற அந்த நீண்ட சுற்றறிக்கையின் உரையை (Text) காப்பி செய்து பேஸ்ட் செய்யவும். (அல்லது நேரடியாக PDF ஃபைலை அப்லோட் செய்யவும்).
• பிறகு 'Send' கொடுத்தால், அடுத்த சில நொடிகளில் பல பக்கங்கள் கொண்ட அந்த ஆவணத்தின் முழு சாராம்சமும் உங்களுக்கு 5 எளிய தமிழ்க் குறிப்புகளாகக் கிடைத்துவிடும்!
• இதே முறையைப் பயன்படுத்தி, புத்தகத்தில் உள்ள மிக நீண்ட கடினமான பாடங்களையும் சுருக்கி மாணவர்களுக்கு எளிதாகக் கற்பிக்கலாம்.

📱 ஆவணங்களைச் சுருக்க உதவும் (Summarization) AI செயலிகள்

நீண்ட PDF ஃபைல்களைப் படித்துச் சுருக்க இந்தக் கருவிகள் சிறந்தவை:

🤖 ChatGPT

(சிறந்த சுருக்கக் குறிப்புகளுக்கு)

Android App iOS App

✨ Google Gemini

(நீண்ட PDF-களைப் படித்துப் பதிலளிக்க)

Android App Website Login

சரியான தகவல்களை விரைவாகப் பெறுவது இன்றைய காலகட்டத்தில் மிக அவசியம். AI-யின் உதவியோடு நீண்ட ஆவணங்களை இனி எளிதாகக் கையாளுங்கள். நாளை மற்றுமொரு சிறப்பான நுட்பத்துடன் சந்திப்போம்!

ஆசிரியர்களுக்கான தினசரி தொழில்நுட்ப செய்திகளுக்கு இணைந்து இருங்கள்:
www.tamilaruvi.in