பெற்றோர்களுக்கு அனுப்பும் WhatsApp தகவல்கள் மற்றும் சுற்றறிக்கைகளை (Parent Circulars) AI மூலம் உருவாக்குவது எப்படி? | Daily AI for Teachers

Day 18 💬 Masterclass

ஆசிரியர்களுக்கான தினசரி AI கற்றல்

பெற்றோர்களுக்கான தகவல்தொடர்பை எளிமையாக்கும் தொழில்நுட்ப வழிகாட்டி

🔄 முந்தைய பதிவு: Day 17-ல் மெல்ல கற்கும் மாணவர்களுக்கான Remedial Worksheets-ஐ AI மூலம் உருவாக்குவது எப்படி என்று பார்த்தோம். இங்கு கிளிக் செய்து படிக்கவும்.

நாள் 18: பெற்றோர்களுக்கு அனுப்பும் WhatsApp தகவல்கள் மற்றும் சுற்றறிக்கைகளை (Parent Circulars) AI மூலம் உருவாக்குவது எப்படி?

ஆசிரியர்களே! பள்ளியில் நடக்கும் மாதாந்திரப் பெற்றோர்கள் கூட்டம் (PTM), தேர்வு முடிவுகள் அறிவிப்பு, விடுமுறை அறிவிப்பு அல்லது மாணவர்களின் திறமையைப் பாராட்டுவது போன்ற பல காரணங்களுக்காக நாம் பெற்றோர்களுக்கு WhatsApp மூலமாகவோ அல்லது கடிதம் மூலமாகவோ தகவல்களை அனுப்ப வேண்டியிருக்கும்.

ஒவ்வொரு முறையும் என்ன வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துவது என்று யோசித்து நேரத்தை வீணடிப்பதற்குப் பதிலாக, AI-யிடம் உங்கள் தேவையைச் சுருக்கமாகக் கூறினால் போதும்; அது பெற்றோர்களை ஈர்க்கும் வகையில் மிகவும் மரியாதையான, அன்பான மற்றும் தெளிவான வார்த்தைகளில் ஒரு செய்தியை நொடியில் தயாரித்துக் கொடுத்துவிடும்!

📋 AI-யில் பயன்படுத்த வேண்டிய கமாண்ட் (Prompt):

நான் ஒரு பள்ளி ஆசிரியர். எங்கள் பள்ளியில் வரும் சனிக்கிழமை [மாதாந்திர பெற்றோர்கள்-ஆசிரியர்கள் கூட்டம் (PTM)] நடைபெற உள்ளது. இதற்காக பெற்றோர்களுக்கு WhatsApp-ல் அனுப்புவதற்கு மிகவும் மரியாதையான, அன்பான மற்றும் தெளிவான ஒரு செய்தித் துணுக்கை (Message) தமிழில் எழுதித் தரவும். செய்தியில் இடம்பெற வேண்டியவை: 1. தேதி மற்றும் நேரம்: [வரும் சனிக்கிழமை, காலை 10:00 மணி முதல் மதியம் 1:00 மணி வரை]. 2. வருகையின் அவசியம்: [மாணவர்களின் அரையாண்டு தேர்வு முடிவுகள் மற்றும் கல்வி முன்னேற்றம் குறித்து விவாதிக்க]. 3. வேண்டுகோள்: [பெற்றோர்கள் அனைவரும் தவறாமல் கலந்துகொள்ளும்படி அன்பான வேண்டுகோள்]. செய்தியின் இறுதியில் பள்ளி மற்றும் ஆசிரியர் பெயரிட ஏதுவாக இடைவெளி இருக்க வேண்டும்.

(குறிப்பு: அடைப்புக்குறிக்குள் [ ] உள்ள தகவல்களை உங்கள் தேவைக்கு ஏற்ப மாற்றிப் பயன்படுத்தவும். தேர்வு விடுமுறை, கட்டண நினைவூட்டல் போன்ற எந்த அறிவிப்புக்கும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.)

இதனை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது? (Step-by-Step Guide)

• வழக்கம்போல உங்கள் மொபைலில் ChatGPT அல்லது Google Gemini செயலியைத் திறக்கவும்.
• மேலே உள்ள 'Copy Text' பட்டனை கிளிக் செய்து, அந்த வாசகத்தை AI-யின் Type Box-ல் Paste செய்யவும்.
• தேதி, நேரம் மற்றும் நிகழ்வை மட்டும் உங்கள் தேவைக்கேற்ப மாற்றிவிட்டு 'Send' கொடுக்கவும்.
• அடுத்த சில நொடிகளில், பெற்றோர்களைச் சென்றடையும் வகையில் மிகவும் கண்ணியமான, ஈர்க்கkகூடிய செய்தித் துணுக்கு (WhatsApp Message) தயாராகிவிடும்.
• இதை அப்படியே Copy செய்து உங்கள் வகுப்புப் பெற்றோர்களின் WhatsApp குழுவில் (Parent-Teacher WhatsApp Group) பகிரலாம்!

📱 தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்க உதவும் AI செயலிகள்

இந்தச் செயலிகளை இலவசமாகப் பயன்படுத்திப் பாருங்கள்:

🤖 ChatGPT

(விரைவான செய்திகள் தயாரிக்க)

Android App iOS App

✨ Google Gemini

(சிறந்த தமிழ் வாக்கியங்களுக்கு)

Android App Website Login

பெற்றோர்களுடன் சிறந்த முறையில் தொடர்பில் இருப்பது மாணவர்களின் கல்வி வளர்ச்சிக்கு மிகவும் அவசியமானது. இந்த எளிய AI நுட்பம் உங்கள் பணிச்சுமையை வெகுவாகக் குறைக்கும். இன்றே பயன்படுத்திப் பாருங்கள்! நாளை மற்றுமொரு அவசியமான நுட்பத்துடன் சந்திப்போம்.

ஆசிரியர்களுக்கான தினசரி தொழில்நுட்ப செய்திகளுக்கு இணைந்து இருங்கள்:
www.tamilaruvi.in